一、电商客服主管
在电商行业中,客服主管是一个非常重要的职位。他们负责管理和领导客服团队,确保客户得到优质的服务。电商客服主管需要具备多种技能,如沟通技巧、问题解决能力和团队管理能力。在这篇博客文章中,我们将探讨电商客服主管的职责和技能,以及如何成为一名优秀的电商客服主管。 作为一名电商客服主管,您的首要职责是确保客户的满意度。这意味着您需要根据客户的需求和问题,提供及时、准确的解答和帮助。您需要熟悉您所负责产品和服务的细节,并能够给予客户专业的建议和推荐。此外,您还需要监督客服团队的工作,并确保他们能够以高效、友好的方式与客户进行沟通。 作为客服主管,您需要具备优秀的沟通技巧。您将需要与不同类型的客户进行沟通,包括投诉客户、有技术问题的客户以及对产品感兴趣的潜在客户。您需要能够以清晰、简洁的语言回答客户的问题,并通过有效的沟通消除客户的疑虑和不满。此外,您还需要善于倾听和理解客户的需求,以便能够提供更好的服务和解决方案。 电商客服主管还需要具备解决问题的能力。客户可能会遇到各种问题,包括订单问题、支付问题、产品退换货问题等。作为客服主管,您需要能够快速准确地找到解决问题的方法,并能够指导您的团队成员做同样的事情。您需要熟悉公司的政策和流程,并能够迅速处理和解决客户的问题,以确保客户的满意度。 团队管理是电商客服主管的另一个重要职责。您需要确保您的团队高效地进行工作,并能够培养他们的技能和能力。您需要制定和实施培训计划,以帮助团队成员提高他们的客户服务技巧。您还需要指导您的团队成员解决问题,并确保他们能够遵守公司的政策和规定。作为团队的领导者,您需要为团队树立榜样,并鼓励团队成员共同努力,以提供最佳的客户服务。 要成为一名优秀的电商客服主管,您需要不断学习和发展自己的技能。电商行业在不断变化,您需要跟上最新的趋势和技术。您可以通过参加培训课程和行业研讨会来扩展自己的知识和技能。此外,您还可以与其他电商客服主管交流经验和最佳实践,以互相学习和成长。不断学习和提升自己的能力,将使您成为一名更有效率和有影响力的电商客服主管。 总结起来,电商客服主管是电商行业中非常重要的职位。他们需要具备优秀的沟通技巧、问题解决能力和团队管理能力。他们的职责是确保客户满意度,并帮助客户解决问题。要成为一名优秀的电商客服主管,您需要不断学习和发展自己的技能,并与行业内的其他人交流经验和最佳实践。通过不断努力和提升自己,您将成为一名出色的电商客服主管,为客户提供卓越的服务体验。二、电商客服主管要有的证书?
电子商务、电商客服需要考《电子商务师职业技能等级证书》。2017年国家已经取消了电子商务师职业资格证书,2018年中国电子商务师发证单位中国电子商务协会也已被取消,目前电子商务师证书指的是《电子商务师职业技能等级证书》。
证书含金量:
1、技能提升。学习美工设计、网店装修、网店优化、网络营销等电子商务常用技能。2、升职加薪。电子商务职业技能等级证书是对我们电商从业人员的能力肯定。3、领取补贴。电子商务职业技能等级证书考取后,将享受国家职业技能提升补贴,根据证书等级不同,每次补贴1000-3000元不等。4、评定职称。具备高级工以上职业资格或职业技能等级的技能人才,均可参加职称评审。5、积分落户。作为急需紧缺工种,电子商务师对应的职业技能等级证书可享受各地技能人才落户政策。
三、电商客服主管的管理思路?
1.管理,带领公司网店的客服团队,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序及时;
2.熟悉掌握并维护网店商品,配合执行网店的各种活动方案,拟写活动客服术语,活动全程控场;
3.能快速培训员工,对客服工作进行监督与指导,提升客服综合服务质量任职资格;
4.建立服务品质监控流程,并随时查看客服的聊天记录,及时发现个性及共性问题并辅导员工改善;
四、电商仓库主管面试技巧?
一、吃苦耐劳的精神
其实做任何行业都需要吃苦耐劳的精神,为什么这边会特意强调这一点呢?因为作为一名仓库管理员,为了保证仓库的正常运行,你需要做到每日清点:即对所有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;每周清点:即对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证账物卡相符;每月清点:即每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。这就需要你有吃苦耐劳的精神。面试时,因为仓库管理员的工作特性,也会着重的考察你的吃苦耐劳能力。
二、足够的细心
作为一名仓库管理员,首先需要保证的是一个仓库的安全性。针对这一点,面试官会仔细地考察你的细心程度,能否胜任这份职业,保证不会给公司带来财产上的损失。所以你需要在面试过程中足够的细心,不要放过任何一个面试的小细节,因为这些都有可能是你的面试官在考核你。
三、熟练的office技能
每一间仓库的存在都是为了货物的流通,那么每一件货物的流通都必定会带来一笔笔的记录。仅仅依靠纸张的记录,过于繁琐陈旧,并且不易保存,在大力提倡无纸化的今天,电子化办公成为了一种常态,电子记录也变成了最有效的方式。office技能的考核,应该是每一个仓库管理员面试的必考项目,那么熟练的office技能一定可以帮助你在面试中脱颖而出。
五、电商主管岗位职责?
1、配合经理负责网店的总体运营及管理,策划店铺及产品推广方案、组织产品销售、制单、发货,售后等营销工作;
2、每日监控的数据:营销数据、交易数据、顾客管理、优化店铺及商品排名;
3、协调团队成员,监督客服与美工的工作,推进店铺营销活动,保持网店的正常运作;
4、负责执行与配合工作相关营销活动,策划店铺促销活动方案;
5、协助经理制定销售计划,带领和管理本团队成员出色完成销售业绩目标;
6、制定网店推广方案与计划,并协同团队成员共同完成
六、电商客服主管年终报告应该写什么?
12月到了,新的一年即将过去,又到了年终复盘的时候,相信很多小伙伴们对汇报很头痛,不知道哪些是要汇报的,刚好我也做了汇报,所以本期就跟大家分享一下复盘的思路和方法,文末也有我做的复盘的课件,希望可以帮助到大家。
复盘其实是每个合格的管理者都需要必做的一件事情,平时肯定不会单独拉取怎么多数据来看,所以复盘不但可以让你对整个部门的情况进行重新归档,还可以知道每个月的波动情况,好的地方要说出来,你不说我怎么知道你给公司带来的成绩,做的不好的地方也需要反思并且给出合适的应对措施,复盘并不单单扬长避短。
复盘PPT我做了将近一周时间,所有内容几乎收到即用,数据方面按我发的方法直接复制粘贴进去就可以了,并且把周复盘,月复盘,年复盘的PPT都加了进去,相信我这些课件可以帮您剩下好多时间。
一、为什么要做年底复盘?
一、复盘的意义
1.检验业务流程,优化业务漏洞
2.为工作成果正名,提升团队的话语权
3.推动建立良性的跨部门沟通流程
二、共分为3次复盘汇总
1.公司管理级 —— 老板、其他部门负责人
2.部门管理级 —— 主管、组长、核心储备人员
3.小组复盘会议 —— 主管、组长、客服
二、公司管理级的汇报怎么做?
参与:老板、公司管理层(人力资源、运营、商品、仓储物流、产品设计、品控等各模块的负责人)
汇报方向:以结果为导向的内容输出,多讲结果、少讲过程、讲问题要突出解决方案或思路
汇报路线:业务线、人效&成本线、人员管理线
一、公司管理级的汇报怎么做【业务线】
1.客服销售复盘
人工与店铺机器人:销售额、转化率(数据同比)
分析方向:同比数据今年是否有提升、人工与店铺机器人的分工比例是否合理、各自数据的优化 空间
2.售后服务复盘
DSR、无忧购、店铺&商品退款、商品评价(数据同比)
分析方向:服务体验是否有上升、客户感受是否良好、客户对品质的体感如何,建议与反馈 以哪些模块为主,来年建议品质上做哪些调整
3.客户关系复盘
CRM:新老客成交人数趋势、年度拉新进度、 会员营销数
据社群:规模(人、群、号)、粉丝流转盘点、 内容输出盘点、粉丝体系复盘
分析方向:社群的增速、粉丝流转、社群的定位是否在预期、筛选核心粉丝群体
二、公司管理级的汇报怎么做【人效&成本线】
1.人效
售后人效:工作量单价=(总工资+激励奖)/接待总量 或工单量
售后ROI=售后挽回退款金额/售后成本
2.资损
营销资损:因为活动带来的投诉及金额损失
品质资损:因为商品存在瑕疵导致退货的金额
物流资损:快递丢件、物流时效不及时产生退货的资损
仓储资损:少发/错发导致的补偿及退货额
3.成本
售后成本:不退换给的补偿费用
客户关系维系成本:为了维护客户体验给出的赠品金额或补偿费用
社群投入成本:人和工具、物料、部分让利等费用
人员激励成本:销售TOP奖、服务TOP奖、转化TOP奖、新品促单奖、同岗位小组PK奖......
三、公司管理级的汇报怎么做【人员管理线】
年度人员流失&晋升情况、内部人才梯队盘点
分析方向:人员流失是否合理(高流失要分析管理存在的问题)、晋升人员 的岗位匹配度是否达到预期、人才梯队的搭建是否完整,以及1-2年内的培养路线是否清晰
四、员工流失的原因
入职2周离职: 与HR的入职沟通有很大关系
3个月内离职:与不能适应工作内容有关
6个月左右离职:与直接上级有关
2年左右离职:与企业文化有关
3-5年左右离职:与晋升空间受阻有关
5年以上离职:与厌倦、自身和企业进步速度不平衡有关
三、部门管理级的复盘怎么做?
参与:部门主管、组长、核心储备人员
汇报方向:以业务流程检验为导向进行模块化的数据对比,分析问题、解决方案,提练后续优化方向
汇报路线:业务数据、人员管理、成本盘点、数据汇报
一、数据汇报
销售数据(销售、转化) 人工:本部、外包、兼职 AI:店铺机器人等使用深度服务数据
客户体验:接待量、响应时间、 咨询满意度、售后满意度
店铺指标:DSR、无忧购
.......
二、人员管理
大促人力配备情况及效果 人员流失&晋升分析 各模块人员培养计划
三、成本盘点
各模块的资损原因及类型(优化方案)各模块人员激励成本与效果、各模块维护成本与成果
四、业务内容分析
方向:人员(本部、外包、兼职)专业技能、业务流程合理性、人员管理
方向:人力匹配、人员岗位适配度、人才 培养的契合、团队人员激励方案、部门氛 围的建设,数智化深度
方向:店铺机器人、平台辅助软件等的应用、跨部门沟通
方向:营销、商品、仓储物流模特的风控程度、当下对接流程的合理性
四、小组的复盘怎么做
一、团队数据
各小组业务数据(个人级别)
个人年度指标达成情况、团队效率对比
二、案例分享
记名优秀案例点评
匿名待改进案例点评优秀工作技巧分享
三、个人数据
客服个人成长方向
个性:专业技能辅助进步 共性:制定针对性服务培训
五、新年规划的方向
一、业务线→来年各模块的业务指标:
客服销售额、智能机器人的深度目标、DSR等服务体验指标、社群规模目标、社群产出目标...
二、人效&成本线→来年人效和成本、风控资损指标
目标:售后成本预算、售后ROI、客户关系维系 预算、社群投入预算
流程优化:品控质检流程、仓储发货流程、物流匹配流程、商品评价反馈链路
三、人员管理线→人才培养路线
团队激励方案、人员培训计划(专业与管理等)、 团队氛围建设
六、新年规划的主线路
核心:降低成本、提高人效
1.提升服务体验,减少额外的关系维护成本
2.推动公司内部流程优化,降低因流程导致的额外成本
3.增加数智化应用深度(店铺机器人、平台辅助软件等)
七、如何做新年规划
一、业务指标
1.销售:
销售额、转化率 — 人工
智能机器人 — 店铺机器人接待比、转化率、响应时间、回复率、答问比、咨询满意度
2.服务:
DSR、无忧购、售后满意率
响应时间、答问比、回复率、咨询满意度 工单类处理时效
3.社群:
社群规模、销售金额、核心粉丝积累
二、流程优化
部门内流程优化:售后流转处理流程、评价处理流程、客户回访流程
.........
据复盘发现的问题做对应的流程调整
三、人员培养
1.培训计划:
专业技能培训、管理能力培训、数据处 理能力培训、PPT编写能力培训
2.带教培训:
根据流程调整,做对应部分权责下放
3.带教培训:
根据流程调整,做对应部分权责下放
八、客服如何创造私域
一、客服运营私域的优势
私域的本质是人,营销的本质是粉丝关系维护
客服具备销售、服务两程属性
客服最了解客户的心理
从销售 — 售后 — 客户关系维护在同一链路
二、客服运营私域的要求
服务+营销+内容
三、客服如何创造私域
1.一线客服:客户信息获取并打标
2.C R M:根据客服打标进行会员营销,根据标签进行私域精准导流
3.私域社群:
根据标签导入进行私域打标
精准筛选粉丝组成社群
4.私域服务
根据私域标签进行个性化服务
私域流量运营,本质是人,落地是交易!
信任,是一切交易的基础。
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01客服部年度总结及明年度规划【客服主管用】
【主要内容】以各平台的数据汇报为重点,结果为导向的汇报形式
1.数据回顾
2.问题复盘+提升方案
3.个人工作回顾
4.2023部门规划
PS:课件里面的所有表格+柱形图公式都是弄好的,收到直接粘贴你每个月的的数据就可以了。
02年中述职报告【客服主管用】
【主要内容】以半年的数据情况进行复盘
1.半年度的数据复盘
2.上半年问题总结+改进计划
3.下半年的工作计划
03客服部月度客服数据复盘【客服主管用】
【主要内容】整一个月的客服各项数据情况
1.月数据回顾
2.客服前一个月数据对比情况
04客服部周报数据统计【客服主管用】
【主要内容】周数据汇报分析
1.各平台周数据回顾
2.较比前一周数据上升下降情况
3.本周完成工作+下周工作计划
05客服年终述职报告【客服用】
【主要内容】客服年终叙职用,客服主管也可以将文件内容删除后给客服照着模板填写
1.客服全年工作回顾
2.自我评价
3.反思与总结
4.展望与规划
062023年客服人员规划方案【客服主管用】
【主要内容】以客服接待的平台和饱工作量分析明年预计的人员需求情况,共有3个人员规划方案
1.接待类型:各平台分组接待(按不同平台分组)
2.接待类型:平台特性接待(售前售后的接待量)
3.接待类型:多平台混接(保证人均接待量均衡)
注:3个接待类型的优劣势均已表明,里面的数据均已公式调整好,需要测算填入3个月的数据即可,方便易懂。
07客服个人周数据明细【客服主管用】
【主要内容】以每个平台店铺的客服数据进行分析,日均接待量,日均个人产出,用于汇报和分析团队的工作饱和情况
1.周数据统计
2.月数据统计+对比上个月
08客服部架构【加到年终总结里】
【主要内容】此内容主要为售前客服+售后客服+客服组长的岗位分配内容,此项是用于添加到年终总结人员规划里面的,源文件方便大家修改。
1.售前客服岗位工作分配
2.售后客服岗位工作分配
3.客服组长岗位工作分配
注:这个主要添加到年终总结里面,没有太细的内容,是各岗位的重点工作内容。
【新课件】
【旧课件】
【如何下载】
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七、电商主管职责
电商主管职责是什么?电商行业的蓬勃发展使得许多公司开始重视电子商务渠道,而电商主管则是负责领导和管理公司的电商部门的重要人员。他们在电商战略的制定和执行上发挥着关键作用。
1. 制定电商战略
作为电商主管,首要的职责是制定公司的电商战略。他们需要与高层管理层合作,了解公司的整体目标,并将其转化为可行的电商战略。这包括确定产品线、目标市场、定价策略等,并确保电商战略与公司整体战略保持一致。
2. 管理电商团队
电商主管负责组建和管理一支高效的电商团队。这包括招聘、培训、激励和评估员工的工作表现。他们需要确保团队成员具备必要的专业知识和技能,能够有效地执行公司的电商战略。同时,电商主管还需要建立团队的工作流程和沟通机制,以提高团队的协作效率。
3. 监测竞争对手
电商主管需要密切关注行业内竞争对手的动态,并进行市场分析。他们需要了解竞争对手的产品、价格、销售策略等,并将这些信息纳入电商战略的制定过程中。通过对竞争对手的分析,电商主管可以及时调整公司的电商策略,以保持竞争优势。
4. 发展和维护供应链合作关系
电商主管需要与供应链管理团队合作,建立和维护与供应商的合作关系。他们需要与供应商谈判合作条款和条件,确保供应链的稳定和高效运作。同时,电商主管还需要与物流团队合作,确保订单的及时配送和售后服务的顺利进行。
5. 分析和优化电商业绩
为了确保电商业绩的持续增长,电商主管需要进行业绩分析和优化。他们需要收集并分析电商销售数据,了解销售趋势和客户需求,以制定相应的销售策略。同时,电商主管还需要关注用户反馈和投诉,并根据反馈优化产品和服务。
6. 跟进市场趋势和技术发展
电商行业发展迅速,技术变化也非常快速。作为电商主管,他们需要及时跟进市场趋势和技术发展,了解新的电商模式和技术工具,并评估其对公司业务的影响。他们需要不断学习和提升自己的专业知识,以保持竞争力。
7. 风险管理和问题解决
在电商运营中,风险管理和问题解决是非常重要的职责。电商主管需要识别和评估潜在的风险,并制定相应的风险管理策略。同时,他们需要解决日常运营中的问题和挑战,确保电商业务的顺利进行。
总的来说,电商主管在公司的电商业务中扮演着重要的角色。他们需要具备全面的电商知识和技能,能够与不同部门合作,制定和执行有效的电商战略,并不断优化业绩。随着电商行业的不断发展,电商主管的职责和挑战也将不断增加。
八、电商客服主管岗位职责内容?
1、通过千牛在线聊天工具以及售后电话,为客户解答各类售后问题;
2、负责天猫平台的投诉介入及纠纷处理;
3、对商品的换货、退货做出清晰登记并跟进退换货各个环节处理进度;
4、负责仓库漏发赠品配件或售后补偿的赠品配件登记处理;
5、收集售后问题并登记反馈;
6、负责店铺产品评价管理,及时处理差评,有效回评;
7、根据服务体系要求为客户提供优质的服务,负责提高顾客满意度、减少投诉率、提高店铺好评。
九、电商客服主管绩效考核方案?
找出几个关键的绩效点,比如:销售额、客户的成单率、客户咨询的回复速度、投诉率、淘宝好评、晒单率等,然后再进行分数的分解。建议先进行下试运行,找出考核过程中的不足,再予以完善。
十、电商仓库主管岗位职责?
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调本部门与其他本部门之间的工作。
2、负责制定和落实仓库管理程序及管理制度。
3、对仓库管理员进行监督、培训、管理等管理,提高部门工作效率。
4、每月进行仓库管理工作汇报,及时编制仓库管理报表。同时对仓库存货负责。做到账实相符。
5、负责仓库5s工作效果。
6、负责存货的安全,存储环境保障等。对于发现的问题及时作出处理。
7、与其他部门进行协调等。
8、领导交代的其他工作等。
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