供应商管理系统的系统功能?

184 2024-02-05 08:22

一、供应商管理系统的系统功能?

在当今的商业市场上,人们对于能够为企业战略采购提供帮助的应用软件的需求持续增长。尤其是对于制造型企业而言,这种需求增长的一个主要原因就是采购决策对企业的收益越来越重要。据投资银行的一项调查显示:现在采购及购买成本占到了整个销货成本(Cost of Goods Sold, COGS)的60%,而几十年前采购成本所占的比例大概只有20%。

采购及购买成本所占比例大幅增长的主要原因是,现代制造型企业越来越依赖于供应商为企业制成品所提供的增值部件。企业终端产品的大部分价值都来自供应商,因此,制造型企业在寻求成本控制以及竞争优势的时候就需要更好的供应商管理系统。

供应商管理系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程以及先进的管理思想,从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力,再通过对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的。

下面以【数商云】的供应商管理系统为例,我们来了解下供应商管理系统有哪些功能模块:

多途径采购功能

在企业中,采购业务的需求来源有多种,有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。

订单管理

采购订单是物资在采购业务中流动的起点,它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息,将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况,包括针对采购合同的执行,控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况,控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单,通过比较订单执行差异,以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。

发票管理

采购发票具有业务和财务双重性质,发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系,与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理,并与应付款系统实现发票共享。

购货质检管理

工业系统提供比较全面的质量检验管理,包括购货检验、完工检验和库存抽检三种质量检验业务。在采购管理系统中,为非免检货物提供检仓和送货流程,并根据检验结果确认入库货物,同时提供相关的业务查询报表。

供应商供货管理

供应商供货信息管理以购货价格为中心,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理,是采购管理系统,乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。

集团内部采购业务

在采购管理系统中,针对集团内部采购业务(包括工业企业和商业企业之间),可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。

业务流程设计

业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具,是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义,即在系统设置的所有业务单据关联的路径中,用户可选择一条、多条或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制,保证企业独特业务流程的需要。

业务资料联查

单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础,而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。

多级审核管理

多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等授权的工作平台,是处理业务单据时采用多角度、多级别和顺序审核管理方法。它体现了工作流管理的思路,属于ERP系统用户权限性质的基本管理。

代管和发运业务管理

代管和发运业务管理为代管物料专门代管仓,提供代管物料收、发和存的业务处理,并提供相关报表供用户查询和监控。此外,采购管理系统还专门管理货物发运业务。

物料对应管理

物料对应管理通过物料对应表来实现物料在用户与往来单位之间的对应管理功能。物料对应表是企业的重要业务资料,是供应商对应物料代码、名称表与客户对应物料代码、名称表的合称。在采购管理系统中,分别提供供应商和客户对应物料的代码、名称表。在单据和报表中,直接调用相应代码、名称,可供查询和显示,满足用户的对应业务需求。

系统参数设置

系统参数设置初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型及各系统选项等,帮助用户把握业务操作规范和运行控制。同时,采购管理系统将ERP系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料汇总,然后统一管理和维护。

报表查询功能

该功能包括查询并使用采购业务报表、采购分析报表、万能报表和查询分析工具。采购业务报表是针对用户已经实现的业务处理,将所取得得业务成果进行筛选和分析,以综合反映企业采购业务的信息;采购分析报表分析采购流程中各项主要业务的处理结果和运作情况;万能报表和查询分析工具是一种自定义形式的报表,是方便用户根据自身查询分析需要制作自定义业务和分析报表的工具。

完善的系统辅助工具

利用功能强大、使用灵活方便的系统辅助工具,用户可以进行数据处理,以满足需要

【数商云】专注于为企业提供专业的电商平台搭建(B2B、B2B2C、B2C、新零售等)、活动营销系统开发(大数据营销系统平台、线上、线下门店活动营销系统)以及一站式电商解决方案服务;

二、经销商管理系统是什么?

经销商管理软件是经销商管理系统的一部分,作为经销商管理系统的领头羊,ADP经销商管理系统能够为企业创造更多的财富和节省更大的成本。

三、供应商管理系统有哪些?

采购供应商管理系统内容具体包括哪些方面?B2B供应商管理内容可以简单分为供应商开发、供应商评估、供应商联盟、供应商绩效管理等等,而供应商管理的评选是最为重要的一环。

采购供应商管理评选标准如何制定

对现有供应商在过去合作过程中的表现或对新开发的系统供应商作全面的资格认定。评估供应商主要着重于对他们的技术、质量、交货、服务、成本结构和管理水平等方面的能力进行综合评定。供应商评选标准主要从质量控制能力、财务状况、经营管理能力、员工素质、合约执行能力等五个方面加以制定。

如何有效评价供应链管理服务平台的供应链绩效,B2B供应商系统开发平台【数商云贸】表示可遵循以下基本步骤:

1、清楚B2B供应商管理系统的运营情况

确认影响供应链采购系统公司生意的重要因素,弄清楚谁使用何种衡量指标以及为什么使用。在一个稳定的市场,绩效评估的衡量指标或许可以一陈不变的年年使用。可是在一个快速变动的高度竞争市场中,依样画葫芦的结果却可能导致错误的资讯引用而不自知。

所以,对供应链的何时以及如何的变化随时保持高度的警戒,并且了解这些变化对绩效评估有那些影响就变得非常的重要。

2、筛选主要的供应链

流程图(Flow Chart)在这里是一个很有用的工具。从宏观的角度来看,主要的供应链管理过程都会包括采购(Procurement)、购料(Ordering)、制造过程(Processing)以及配送(Distribution),而供应链的结构则有供应商(Supplier)、工厂(Factory)、仓库(Warehouse)以及顾客(Customer) 四大主要范围。而所谓关键的供应链则有其特色,不是制造过程复杂冗长,便是属于关键原料或零部件交期长且不易控制。透过一般公司内部的标准作业流程,都可以大致找出这些关键的供应链。

只有彻底了解目前营运的过程现况以及关键供应链管理,才能从供应链中成员彼此间的互动关系来发现那些绩效评估是真正重要的,并且也同时能发觉到一些改进的机会。当供应链越大越复杂时,就越有必要了解其运作流程的细节。

3、明确供应商公司主要的营销影响因素

组织的价值可从供应商电商系统公司的远景(Vision)及任务(Mission)的说明中得知。列出现行的绩效评估衡量指标,这包括品质、成本、回应效率等,然后找出与关键供应链每一成员间的关系。公司的高层必须明确主要的业务,并且决定那些部分是必须被衡量的指标,而且是绝对必要的。

不过,我们经常会犯的错误是使用由下往上的方式搜集了所有现行的报告,便假设这些就是重要的讯息,不然就不会有这些报告了。但是,往往这却与供应商系统公司高层所看的角度有很大的出入,通常会发现有许多指标是没有必要存在的。

【数商云】致力于提供企业级的电商网站建设服务,长期为大中型企业打造数据化、商业化、智能化的网上商城系统解决方案,同时我们还提供B2B电子商务平台、B2B2C多用户商城系统、B2C电子商务系统、跨境进口电商平台、供应链管理系统、新零售电商平台、直播电商系统等一系列系统定制开发服务。

四、电商后台管理系统

电商后台管理系统的重要性和功能

随着互联网的发展和智能手机的普及,电子商务在过去几年内蓬勃发展。越来越多的企业开始利用电子商务平台在线销售产品和服务,这使得电商后台管理系统变得至关重要。

电商后台管理系统是一种用于管理和监控电子商务平台的软件工具。它提供了各种功能,帮助企业主持网上销售活动,处理订单,管理库存,跟踪物流,维护客户数据库等等。下面将介绍电商后台管理系统的重要性和常见功能:

1.订单管理

电商后台管理系统允许企业管理所有销售订单的详细信息。它可以跟踪订单的状态、付款信息、发货信息等。通过订单管理功能,企业可以提供高效的客户服务,及时处理订单,并更新客户的订单状态。

2.库存管理

电商后台管理系统还提供了库存管理功能,帮助企业更好地管理产品库存。它可以跟踪销售数量,自动更新库存水平,并在库存低于设定阈值时发送警报。这可以帮助企业及时补充库存,避免产品缺货。

3.物流跟踪

物流是电子商务运营中不可或缺的一环。电商后台管理系统可以集成物流跟踪功能,帮助企业监控订单的物流状态。它可以与第三方物流公司的系统集成,提供实时的物流信息,包括订单的运输路径、预计送达时间等。

4.数据分析

电商后台管理系统提供了丰富的数据分析功能,帮助企业了解销售数据和客户行为。这些功能可以生成销售报告、客户行为分析报告等,帮助企业制定更有效的市场营销策略。通过数据分析,企业可以发现潜在的销售机会,优化产品定位,并提供更个性化的客户体验。

5.客户管理

电商后台管理系统允许企业管理客户数据库,并跟踪客户的购买历史和偏好。这可以帮助企业提供更好的客户服务,并进行定向营销。例如,系统可以根据客户的偏好向其发送个性化的推荐产品和优惠信息,提高客户忠诚度。

6.促销和优惠券管理

电商后台管理系统还提供了促销和优惠券管理功能。企业可以通过系统管理促销活动并发布优惠券。这可以吸引更多客户购买产品,增加销售额。系统可以自动计算和应用优惠券的折扣,简化促销活动的管理过程。

7.安全与权限控制

电商后台管理系统需要具备良好的安全性和权限控制功能,以保护企业的数据和交易信息。系统应该能够限制不同用户对系统功能和数据的访问权限,并提供日志记录和监控功能,以便检测潜在的安全威胁。

总之,电商后台管理系统在电子商务运营中起着举足轻重的作用。它提供了一系列重要的功能,帮助企业高效地管理订单、库存、物流和客户等方面。对于任何打算经营电子商务的企业而言,选择一个功能强大、安全可靠的电商后台管理系统是至关重要的。

五、经销商管理系统哪款好用?

勤哲通用经销商管理系统特别好。看起来一目了然。不会很混乱,而且特别好操作。

六、免费的微商管理系统能用么?

免费的安全的微商管理系统是没有的,一般都是可以免费试用,但是为了避免您的数据被别人使用,建议您还是使用安全的定制的微商系统比较好,源码版的,数据都掌握在自己手里比较安全

七、微商管理系统有哪些功能呀?

随着产品新零售崛起,微商管理系统成为很多企业选择的产品运营应用系统,那么一般企业的微商管理系统需要哪些功能呢?

一、手机微主页

一般企业微商管理系统都需要微商城的主页,包括产品信息、品牌信息、资讯信息、合作案例、解决方案等信息都需要在主页进行展示。

二、经销商后台管理

一般微商管理系统都需要供应商后台管理系统,包括产品更新、资讯更新、案例更新、主页图片更换等等,都需要强有力的后台支撑。

三、代理商查询系统

一般微商产品销售,都会有一级代理、二级代理,而代理商查询可由上级发起邀请,代理审核自动发放授权书,通过微信官网可查询,下级代理申请,上级代理审核。

四、微信发货系统

微信发货系统功能可以实现快速准确发货和产品防伪溯源,客户可通过扫描货物标签上的二维码查询核对代理商及产品的信息以防假冒。已发货产品的出货单号和时间,客户类别和名称,产品数量,大中小条码数等数据都会被记录显示在“出货单据查看”中,方便查看下级出货信息。

五、控价防窜系统

控价防窜系统是为了防止随意修改产品价格,鸿亿彩云码防伪技术能做到“二维码、数字、颜色”三重防伪。所有商品一物一码,收发货只需要扫一扫二维码,即可实现物流全程跟踪,若有窜改价格的情况,也能随时发现。

六、防伪查询系统

防伪查询系统是为了方便用户通过平台甄别产品的真伪,只需要刮开涂层输入防伪码即可查询产品真伪。如果多次被查询,就会显示查询时间。

七、订单管理系统

进入经销商后台,点击“我的订单”即可在线下单,防止错发、漏发、多发的情况出现,提升订单处理速度,保证信心透明度。

八、财务管理系统

财务管理系统可以设置“我的应收奖励”功能,可以看到所有应收奖励的详情,包括待付款、已付款、已收获、已取消功能的实现,都可以让产品的付款情况一目了然,财务管理系统还可以设置“我推荐的代理”功能,可以查看自己推荐的代理和下单记录。

九、大数据图表系统

大数据图表系统可以定制报表类型多样化,包括代理团队报表、订单报表、活动报表、仓储报表等。能够让报表数据及时准确,实时反馈最新营销数据,掌握团队最新动态。

十、微商学院

微商学院可以提供海量学习素材总部随意上传后台,图片、音频、视频不限量;代理随时随地学习,哪里不会学哪里、方便代理,减轻总部培训压力;支持个性化定制培训系统。

十一、商城引流

商城引流功能主要体现在强大的前端页面,包括产品展示、轮播图、活动区、个人中心的专业性版块的设计,都能提升用户的吸引力,并且可让每位代理都有一个属于自己的商城,也能让每位代理随时随地分享推广成果。

十二、门店管理系统

门店管理系统主要是为了塑造专业形像,微商落地的必备管理工具,包括门店的形象、介绍、更新和审核都可以在后台实现,已经审核通过的门店可在前端进行展示。

十三、营销管理系统

营销管理系统也是微商必备的管理系统之一,代理促销引流,提升销量,粉丝倍增非常依赖营销管理系统。可以在会员中心设置抽奖活动、促销活动,还可以设置促销活动的海报图展示。

十四、预充值系统

可以在“我的资产”进行在线充值,且支持支付宝和微信支付。包括有充钱、充货,充值后可直接用余额余货下单,代理帐单清楚明了。

十五、云仓管理系统

云仓管系统集代理充货提货、公司一件代发、邮费管理和订单打印为一体,设置存货充值、存货列表、撤销充值、撤销明目、充货审核、撤销审核等功能便于仓库商品在线管理。

十六、新零售系统

新零售系统可以反馈动销数量,收集终端数据,可以设置有码零售、无码零售、快速扫码、地址管理和线下零售列表功能,轻松解决传统产品零售效率低的问题。

八、微商后台管理系统有什么功能?

随着产品新零售崛起,微商管理系统成为很多企业选择的产品运营应用系统,那么一般企业的微商管理系统需要哪些功能呢?

一、手机微主页

一般企业微商管理系统都需要微商城的主页,包括产品信息、品牌信息、资讯信息、合作案例、解决方案等信息都需要在主页进行展示。

二、经销商后台管理

一般微商管理系统都需要供应商后台管理系统,包括产品更新、资讯更新、案例更新、主页图片更换等等,都需要强有力的后台支撑。

三、代理商查询系统

一般微商产品销售,都会有一级代理、二级代理,而代理商查询可由上级发起邀请,代理审核自动发放授权书,通过微信官网可查询,下级代理申请,上级代理审核。

四、微信发货系统

微信发货系统功能可以实现快速准确发货和产品防伪溯源,客户可通过扫描货物标签上的二维码查询核对代理商及产品的信息以防假冒。已发货产品的出货单号和时间,客户类别和名称,产品数量,大中小条码数等数据都会被记录显示在“出货单据查看”中,方便查看下级出货信息。

五、控价防窜系统

控价防窜系统是为了防止随意修改产品价格,鸿亿彩云码防伪技术能做到“二维码、数字、颜色”三重防伪。所有商品一物一码,收发货只需要扫一扫二维码,即可实现物流全程跟踪,若有窜改价格的情况,也能随时发现。

六、防伪查询系统

防伪查询系统是为了方便用户通过平台甄别产品的真伪,只需要刮开涂层输入防伪码即可查询产品真伪。如果多次被查询,就会显示查询时间。

七、订单管理系统

进入经销商后台,点击“我的订单”即可在线下单,防止错发、漏发、多发的情况出现,提升订单处理速度,保证信心透明度。

八、财务管理系统

财务管理系统可以设置“我的应收奖励”功能,可以看到所有应收奖励的详情,包括待付款、已付款、已收获、已取消功能的实现,都可以让产品的付款情况一目了然,财务管理系统还可以设置“我推荐的代理”功能,可以查看自己推荐的代理和下单记录。

九、大数据图表系统

大数据图表系统可以定制报表类型多样化,包括代理团队报表、订单报表、活动报表、仓储报表等。能够让报表数据及时准确,实时反馈最新营销数据,掌握团队最新动态。

十、微商学院

微商学院可以提供海量学习素材总部随意上传后台,图片、音频、视频不限量;代理随时随地学习,哪里不会学哪里、方便代理,减轻总部培训压力;支持个性化定制培训系统。

十一、商城引流

商城引流功能主要体现在强大的前端页面,包括产品展示、轮播图、活动区、个人中心的专业性版块的设计,都能提升用户的吸引力,并且可让每位代理都有一个属于自己的商城,也能让每位代理随时随地分享推广成果。

十二、门店管理系统

门店管理系统主要是为了塑造专业形像,微商落地的必备管理工具,包括门店的形象、介绍、更新和审核都可以在后台实现,已经审核通过的门店可在前端进行展示。

十三、营销管理系统

营销管理系统也是微商必备的管理系统之一,代理促销引流,提升销量,粉丝倍增非常依赖营销管理系统。可以在会员中心设置抽奖活动、促销活动,还可以设置促销活动的海报图展示。

十四、预充值系统

可以在“我的资产”进行在线充值,且支持支付宝和微信支付。包括有充钱、充货,充值后可直接用余额余货下单,代理帐单清楚明了。

十五、云仓管理系统

云仓管系统集代理充货提货、公司一件代发、邮费管理和订单打印为一体,设置存货充值、存货列表、撤销充值、撤销明目、充货审核、撤销审核等功能便于仓库商品在线管理。

十六、新零售系统

新零售系统可以反馈动销数量,收集终端数据,可以设置有码零售、无码零售、快速扫码、地址管理和线下零售列表功能,轻松解决传统产品零售效率低的问题。

九、用于管理供应商关系的管理系统有哪些?

用于管理供应商关系的管理系统有8ManageSPM,通过跟踪所有关键的沟通和承诺记录,供应商作为团队成员相互沟通以及对企业或供应商实行奖惩机制,维系与供应商良好的长期关系。

十、商道商业思维管理系统

商道商业思维管理系统是一款创新的企业管理工具,旨在帮助企业获得商业成功。

商业思维的重要性

在当今竞争激烈的商业环境中,拥有正确的商业思维是企业取得成功的关键。商业思维是指将商业问题看作是机遇而不是障碍,以创新和战略性的方法解决问题,并全面考虑企业的发展和未来。

然而,商业思维不仅仅是一种个人能力,它可以应用于整个企业,并成为组织的核心价值观和行为准则。

商道商业思维管理系统的特点

商道商业思维管理系统是一种专业且高效的工具,帮助企业发展并优化商业决策过程。以下是该系统的几个重要特点:

  1. 综合性:商道系统提供全方位的商业思维支持,涵盖市场分析、竞争研究、战略规划、创新管理等关键领域。
  2. 可定制性:系统可以根据企业的特定需求进行定制化设置,以确保最佳的业务流程和对应的商业思维方法。
  3. 数据驱动:商道系统依赖于数据驱动的商业分析,通过收集和分析关键数据,为企业提供准确的商业洞察力。
  4. 智能化:商道系统利用人工智能技术,提供智能决策支持和预测分析,帮助企业做出更明智的商业决策。
  5. 协同性:商道系统提供团队协作功能,促进跨部门合作,使企业的商业思维成为整个组织的共识。

商道商业思维管理系统的优势

使用商道商业思维管理系统带来了许多明显的优势,帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。

提升决策质量

商道系统通过提供准确的商业数据和分析报告,帮助企业管理层做出更明智的决策。决策的基础是对市场的深入了解和有效的商业分析,商道系统为企业提供了这些必要的工具和信息。

增强创新能力

商道系统鼓励企业进行创新,通过提供全面的创新管理工具,帮助企业在市场中寻找新的商业机会和解决方案。它提供了一个集中的平台,使企业可以收集员工的创意和建议,并将其转化为有利于企业发展的实际创新。

优化资源分配

商道系统帮助企业管理好有限的资源,优化资源分配,确保资源的最佳利用。通过数据分析和业务模拟,企业可以更好地了解资源分配的影响和潜在风险,从而做出明智的决策。

加强团队合作

商道系统促进了跨部门的合作和信息共享,打破了传统组织结构中的壁垒。团队成员可以共同使用商道系统,开展协作项目、分享见解和经验,从而提高整体团队的商业思维。

结语

商道商业思维管理系统是现代企业成功的核心利器。它通过提供全方位的商业思维支持和专业工具,帮助企业在不断变化的商业环境中立于不败之地。无论是初创企业还是大型企业,商道系统都能够为其业务发展提供关键的支持和指导。

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